Les réglages qui font la différence
Un compte de messagerie piraté ouvre la porte aux fraudes au virement et à la fuite de fichiers. Voici ce que nous vérifions et corrigeons.
Double authentification
Activée pour tous les comptes, en commençant par les administrateurs. Un mot de passe volé ne suffit plus à entrer.
Comptes et rôles
Un compte par personne, des administrateurs limités au strict nécessaire, les comptes d'anciens salariés fermés proprement.
Anciennes méthodes de connexion
Les protocoles d'authentification hérités, qui contournent la double authentification, sont bloqués.
Messagerie
Filtrage, règles de transfert vers l'extérieur surveillées, SPF, DKIM et DMARC configurés pour votre domaine.
Partages de fichiers
OneDrive, SharePoint, Teams : qui peut partager quoi, avec qui, et quels liens publics traînent encore.
Sauvegarde des données
Microsoft assure la disponibilité du service, pas une sauvegarde que vous contrôlez. Nous mettons en place une copie indépendante.
Votre Microsoft 365 a-t-il été configuré il y a longtemps ?
Les réglages de sécurité ont beaucoup évolué. Un diagnostic dit ce qui est en place et ce qui manque.
Changer de messagerie sans perdre d'emails
Depuis un hébergeur de messagerie classique, une autre suite ou un ancien serveur, vers Microsoft 365.
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Inventaire
Boîtes, alias, listes, calendriers, contacts, volume, et tous les outils qui envoient des emails avec votre domaine.
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Préparation
Comptes créés, domaine validé, enregistrements DNS préparés, date de bascule fixée avec vous.
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Bascule
Changement des enregistrements MX au moment convenu, puis copie de l'historique des boîtes.
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Accompagnement
Configuration des ordinateurs et téléphones, vérifications d'envoi et de réception, ancien service conservé le temps nécessaire.
Administration au quotidien
Arrivée d'un salarié, départ, changement de poste, licence à attribuer, boîte partagée à créer : ces opérations prennent du temps quand on ne les fait pas souvent, et laissent des traces quand elles sont mal faites. Un compte d'ancien salarié resté actif est une porte d'entrée classique.
Dans le cadre d'une maintenance informatique régulière, nous prenons ces demandes en charge. La messagerie profite aussi d'uneconfiguration SPF, DKIM et DMARC correcte, pour que vos emails n'arrivent pas en spam chez vos clients.
Questions fréquentes
Microsoft 365 est-il sécurisé par défaut ?
Microsoft propose des paramètres de sécurité par défaut qui imposent notamment la double authentification. Beaucoup de comptes créés il y a quelques années ne les ont pas activés, ou les ont désactivés sans les remplacer. C'est la première chose à vérifier.
Mes emails sont-ils sauvegardés par Microsoft ?
Microsoft garantit la disponibilité du service et conserve les éléments supprimés pendant une durée limitée. Ce n'est pas une sauvegarde que vous contrôlez : une suppression massive ou un compte compromis peuvent faire perdre des données au-delà de cette période.
Peut-on migrer sans perdre ses anciens emails ?
Oui. L'historique des boîtes est copié vers la nouvelle messagerie. La bascule se fait par un changement des enregistrements DNS, préparé à l'avance pour que les nouveaux emails arrivent directement au bon endroit.
Gérez-vous aussi Google Workspace ?
Les mêmes principes s'appliquent : double authentification, comptes, partages, sauvegarde, authentification du domaine. Décrivez votre environnement dans votre demande.